時間管理重要步驟：
確立目標
決定優先次序
馬上去做
不要半途而廢
在期限之內完成
短期目標：三個月到半年
中期目標：半年到三五年
人生目標：五年以上
健康目標
工作目標
財務目標
人際關係目標
學習成長目標
娛樂目標
公益目標
以健康和家庭目標最為優先
充分了解自己的專長和興趣，設定適合自己的人生目標
將目標具體地寫在你隨身的記事本上，隨時參考，加以檢討修正
良師益友的建議非常重要，他們對你有相當程度的了解
一個終日忙碌但未把時間花在生產上的人，不可能達到目標
運動有益健康、可減輕體重、本身就是娛樂、培養友誼、減少睡眠時間
身體稍有不適，你會容易悲觀、對事沒耐性、看人不順眼
養成使用記事本的習慣，不必隨時記住要處理的事情，可以專心做一件事
每日計畫一定要有一兩項跟主要目標相關
做完一件工作以後才可以做下一件
管理者浪費時間的十五項因素：
電話干擾
訪客
會議
危機
缺乏目標 優先次序 期限
桌子雜亂
無效授權，忙於瑣事
即刻想做的事太多
缺乏溝通，指示不明確
不充分、不正確、延誤的資訊
拖延和猶豫不決
責任和權力混淆不清
不會拒絕
擱置未完成的工作
缺乏自我約束
找主前五項浪費時間的主要因素，針對這五項進行改善
百分之八十的時間浪費來自於百分之二十的浪費因素
時間要運用在有目的的事情上面
拖延的缺點：
拖延的事情不會消失無蹤
拖延會延誤時效和機會
未解決的事情會衍伸出更多更難的問題
拖延只會使普通的事情變成緊急的事情
從最簡單最容易的地方著手
把事情分成細部每件事都不難
著手做一件事會讓人無法停止
立即處理的好處：
避免不重要的事變成緊急的事
避免遺忘
節省記錄時間
心中不會有牽掛
一件工作除非將它做完，否則就沒有任何成果，時間全然浪費
必須有強烈且清楚的動機，瞭解自己的毅力是否足以完成
不要想做所有你認為有趣的事
保持不斷改進的意識，絕對可以想出改善工作或日常生活的新方法
早上出門前一定要確定東西是否帶齊
避免遺忘：
環境變換前考慮清楚是否準備妥當
想到立刻做
想出免記憶的方法
考慮突發狀況的備用計畫
自認為一定可以記得的也要用筆寫下來，不要相信自己的記憶
名片資料輸入電腦存檔
對工作文件作分類，同類型的一起處理
丟棄那些你永遠也用不到的東西，不需浪費時間整理
購物前先寫好購物清單
所有的東西都要定位
整季都沒穿過的衣服一定要丟掉或送人
有了清單，就知道何時要做，不會有做不完的感覺
結約通勤時間：
選擇不塞車的時間出門
選擇適當的交通路線
有效利用通勤時間
約人約在書店見面，等人可以先看書
上午是最能專心、精力最旺盛的時間，可以做需要規劃思考、最富挑戰性、最需要創造性的工作
午餐不要吃太多，否則下午會打瞌睡
就寢前把第二天要準備的東西備妥
提高會議效率：
取消所有不必要的會議
議程決定後，先估計所需時間，將結束時間寫在會議通知上，並嚴格遵守
排除不是絕對必要參與會議的人
按重要性排定議題次序
事先發給會議資料，開會前先閱讀
請相關人員事先整理出議題的解決方案及利弊得失
一定要指定一位人員接聽電話
每一位與會者準備紙筆
開會結束前，重申達成的共識或決議，何人該做何事
時間限制會使大家集中精神討論問題
若還有人想繼續討論，建議會後再談，讓其他人先離開
主席應主動要求每一個人表達意見
紀錄由第三者擔任
會議過後，在同一天或隔天將紀錄發送給每一個人，載明決議、工作分配、完成期限
下次會議追蹤執行成果
若與會人大致相同，會議應排在一起
站立會議是有效的開會方式
避免使用大型會議室
詢問他人是節省時間的有效方法
拒絕任何對你目標毫無貢獻的要求
外出辦事要養成預約的習慣
不要去計較對自己目標無用的人事物
不能堅持到底，以前的努力都會白費
經常在腦中想一想成功的景象
講求時間管理的人，知道經由閱讀去獲取專業知識和一般常識，在短時間內獲取經驗
如果你花了十小時讀一本毫無所獲的書，就是浪費了十小時
重要部分用螢光筆畫起來
有所感想時在空白處寫下來
任何書只看一次是很難有所收穫的
待在家中，經常什麼事都無法做
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